Início > Manual do Sistema > Funcionalidades

Manual de Funcionalidades

Guia completo de utilização do sistema advocatício

Gestão de Usuários e Acessos

Controle completo de usuários do sistema com diferentes níveis de permissão e autenticação segura.

Como Acessar: Menu Configurações > Usuários
Tabelas Envolvidas:
  • users
  • sessions
  • cache_locks

Passo a Passo:

  1. Acesse o menu de Configurações no sistema
  2. Selecione a opção "Gerenciar Usuários"
  3. Clique em "Novo Usuário" para adicionar
  4. Preencha os dados: nome, email, CPF, tipo (advogado, assistente, admin)
  5. Defina a senha inicial ou envie link de ativação
  6. Atribua as permissões conforme o tipo de usuário

Campos e Configurações:

  • Tipo de Usuário Define o nível de acesso: Admin (acesso total), Advogado (acesso aos processos e clientes), Assistente (acesso limitado)
  • Número OAB Obrigatório para usuários do tipo Advogado, usado em petições e documentos oficiais
  • Status Ativo Permite desativar temporariamente o acesso de um usuário

Exemplo Prático:

Para adicionar um novo advogado ao escritório:
1. Acesse Configurações > Usuários > Novo
2. Preencha: Nome "Dr. Silva", Email "silva@escritorio.com", CPF "123.456.789-00"
3. Selecione tipo "Advogado", informe OAB "SP123456"
4. O sistema enviará email de ativação para definir senha

Dicas Importantes:

  • Mantenha os dados de OAB sempre atualizados para evitar problemas em petições
  • Revise periodicamente as permissões de usuários assistentes
  • Use a função "Esqueci minha senha" para reduzir solicitações de redefinição

Cadastro e Gestão de Clientes

Cadastro completo de clientes (pessoas físicas e jurídicas) com informações pessoais, profissionais e financeiras.

Como Acessar: Menu Clientes > Cadastrar Cliente
Tabelas Envolvidas:
  • clientes
  • historico_contatos

Passo a Passo:

  1. Acesse o menu Clientes no sistema
  2. Clique em "Novo Cliente"
  3. Selecione o tipo: Pessoa Física ou Jurídica
  4. Preencha os dados básicos: nome completo, documento (CPF/CNPJ)
  5. Adicione informações de contato: email, telefone, endereço
  6. Registre informações profissionais e financeiras, se aplicável
  7. Salve o cadastro

Campos e Configurações:

  • Tipo de Cliente Define se é Pessoa Física ou Jurídica, alterando os campos obrigatórios
  • Documento (CPF/CNPJ) Campo único, o sistema verifica automaticamente duplicatas
  • Status Ativo/Inativo - clientes inativos não aparecem em listas padrão
  • Inadimplente Marcador para clientes com pendências financeiras

Exemplo Prático:

Cadastro de empresa como cliente:
1. Tipo: Pessoa Jurídica
2. Nome: "Empresa XYZ Ltda", CNPJ: "12.345.678/0001-90"
3. Contato: email "contato@xyz.com", telefone "(11) 9999-8888"
4. Endereço completo com CEP
5. Informações financeiras: valor contrato R$ 5.000, forma pagamento boleto

Dicas Importantes:

  • Utilize o campo "Como conheceu" para métricas de marketing
  • Mantenha o histórico de contatos atualizado para melhor atendimento
  • Clientes inativos são armazenados com soft delete para preservar histórico

Gestão de Processos Judiciais

Controle completo de processos judiciais com informações detalhadas, prazos, movimentações e designação de responsáveis.

Como Acessar: Menu Processos > Novo Processo
Tabelas Envolvidas:
  • processos
  • movimentacoes
  • prazos

Passo a Passo:

  1. Acesse o menu Processos no sistema
  2. Clique em "Novo Processo"
  3. Selecione o cliente vinculado ao processo
  4. Preencha o número do processo e área jurídica
  5. Defina o responsável pelo caso
  6. Adicione informações complementares: comarca, vara, valor da causa
  7. Registre a data de distribuição e descrição do caso
  8. Salve o processo

Campos e Configurações:

  • Número do Processo Campor único, formato livre (ex: 0001234-55.2023.8.26.0100)
  • Área Jurídica Civil, Trabalhista, Empresarial, Tributário, Penal ou Administrativo
  • Status Ativo ou Arquivado - processos arquivados não aparecem no dashboard
  • Urgente Marcador para processos que requerem atenção prioritária

Exemplo Prático:

Cadastro de processo trabalhista:
1. Cliente: "João Silva" (já cadastrado)
2. Número: "0012345-12.2023.5.02.0001"
3. Área: Trabalhista
4. Responsável: "Dra. Maria Santos"
5. Comarca: "São Paulo", Vara: "15ª Vara do Trabalho"
6. Valor da causa: R$ 50.000,00
7. Descrição: "Reclamação trabalhista por horas extras não pagas"

Dicas Importantes:

  • Utilize o campo "Próximo Prazo" para acompanhar as datas importantes
  • Processos marcados como "Urgentes" aparecem destacados no dashboard
  • Mantenha as movimentações atualizadas para histórico completo do caso

Gestão Documental Avançada

Upload, organização e processamento de documentos PDF com extração de conteúdo por página e controle de duplicatas.

Como Acessar: Menu Documentos > Upload de Documento
Tabelas Envolvidas:
  • documentos_pdf
  • paginas_documentos

Passo a Passo:

  1. Acesse o menu Documentos no sistema
  2. Clique em "Upload de Documento"
  3. Selecione o processo e cliente vinculados
  4. Faça upload do arquivo PDF
  5. Preencha o título e descrição do documento
  6. O sistema processará automaticamente o arquivo
  7. Após processamento, visualize as páginas extraídas

Campos e Configurações:

  • Hash do Arquivo Identificador único que evita duplicatas no sistema
  • Status de Processamento Ativo, Processando ou Erro - acompanhe o andamento
  • Metadados PDF Informações técnicas extraídas automaticamente do arquivo
  • Salvar Separadamente Permite destacar páginas importantes para acesso rápido

Exemplo Prático:

Upload de petição inicial:
1. Processo: "0012345-12.2023.5.02.0001"
2. Cliente: "João Silva"
3. Título: "Petição Inicial - Ação Trabalhista"
4. Upload do arquivo "peticao_inicial.pdf"
5. Descrição: "Petição inicial com pedido de horas extras"
6. Sistema processa 15 páginas e extrai conteúdo textual

Dicas Importantes:

  • O sistema detecta automaticamente documentos duplicados pelo hash
  • Documentos em processamento podem levar alguns minutos dependendo do tamanho
  • Use a função "Salvar Separadamente" em páginas importantes como decisões

Análise e Geração por IA

Utilize inteligência artificial para analisar processos, sugerir estratégias e gerar rascunhos de documentos jurídicos.

Como Acessar: Menu Documentos IA > Novo Documento
Endpoints/Rotas:
  • documentos-ia.index
  • documentos-ia.store

Fluxo de Uso:

  1. Selecione o tipo de documento (petição, parecer, contrato)
  2. Informe os dados essenciais do caso e anexe documentos relevantes
  3. Defina o tom e o objetivo do texto
  4. Gere a versão inicial e revise os pontos destacados
  5. Salve, exporte ou envie para revisão

Configurações e Boas Práticas:

  • Privacidade Dados sensíveis são tratados conforme a Política de Privacidade
  • Créditos Cada geração consome créditos; veja seu saldo no topo do dashboard
  • Audit trail Cada geração é registrada para consulta posterior

Exemplo:

Geração de contestação trabalhista com base em fatos informados e documentos anexados, com sumário e referências a súmulas pertinentes.